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【コロナ禍の結婚式】受付の待合室・ウェルカムスペースはどうする?

2020-09-16

結婚式の受付の待機場所での感染対策を考える

コロナ禍の結婚式受付は、十分な感染対策をする必要があります。
結婚式の受付感染対策については【コロナ禍の結婚式】受付・ご祝儀の集金はどうする?で記載していますので、ぜひご覧ください。

⇒【コロナ禍の結婚式】受付・ご祝儀の集金はどうする?

ここでは、受付に至るまでの待合スペース待合室での感染対策について考えます。
待合室待合スペースのような待機場所では、非常に密になりやすい為、感染リスクが高くならない様に注意をしなければなりません。

結婚式の受付を設置しない場合

結婚式受付を設置しない場合は、お客様が到着したら、そのまま挙式会場披露宴会場に入って頂きます。早くに到着されるお客様もいますので、速やかにお客様の席にご着席頂けるように、式場側のセッティングも早めに済ませておかなければなりません。

結婚式の受付を設置する場合

結婚式受付を設置する場合は、必然的に待ち時間が発生します。
受付を待つ列に並んで頂く場合は、マスク着用で、一方向にソーシャルディスタンスを取って並んで頂ければ、感染リスクは問題ありません。

⇒【コロナ禍の結婚式】受付・ご祝儀の集金はどうする?

そして、結婚式では、この様な「招待客が待つ場所」を「ウェルカムスペース」として、幼い頃の写真や生い立ち年表等を展示したり、ウェルカムボードを飾ったりして、お客様をお迎えします。

コロナ禍の今、ウェルカムスペースとして、写真やウェルカムボードを設置するのは良いと思いますが、近寄ってよく見ないと分からないような物を配置すると、密になりやすいので、遠くからでも確認できるような物を配置するような工夫が必要です。


ウェルカムスペースは、ホテル結婚式場に到着してから、挙式披露宴を行う場所に入るまでの間にあるスペースで、お客様にこれから始まる結婚式をイメージしてもらったり、雰囲気を盛り上げる為に工夫したアイテムを設置するスペースです。
ウェルカムスペースウェルカムボードを置くのは、お客様をお迎えする定番のアイデアですよね。
結婚式の受付を設置する場合は、ソーシャルディスタンスを取りながら、一定時間、並んで頂かなければならないので、その周囲に工夫を凝らすのは良いアイデアだと思います。

コロナ禍の結婚式で喫煙室・歓談スペースは?

コロナ時代の結婚式の喫煙室はどうする?

今はどこでも禁煙が当たり前で、ホテル結婚式場でも、ロビーやレストランといった不特定多数の方がいる場所では禁煙が当たり前で、披露宴会場でも禁煙です。
しかし、今のご時世でも喫煙する方は意外と多く、30~40代の男性の喫煙率は、2020年現在でも3割を超えています。

ですが、喫煙室喫煙所では、タバコを吸うのにマスクを外します。更に、タバコの煙が外に漏れない様に、密閉空間になっています。
喫煙室では、タバコの煙を効率良く排気する為に、通常よりも性能の良い換気装置と空気清浄機を設置していますが、それでも、喫煙室は煙だらけでタバコの臭いも充満していることからも分かる通り、非常に感染リスクの高い場所になってしまいます。
しかも、喫煙者重症化リスクも高いのです。

⇒【コロナ時代の結婚式】感染後の重症化リスク別ウエディングマニュアル

この為、各都道府県では、喫煙室を設置している事業者に対して、喫煙室の閉鎖若しくは利用者の人数制限をお願いしています。
ホテル結婚式場喫煙室がある場合、喫煙室の利用状況も確認し、閉鎖されていない場合は、招待客の皆様に「喫煙はご遠慮頂くよう」お願いし、喫煙室がない場合は、「喫煙はできない」旨を事前に周知しておきましょう。

コロナ時代の結婚式の歓談スペースはどうする?

新型コロナウイルスでガラッと情勢の変わってしまった今、結婚式会場で、せっかくみんなと久しぶりに会えたのに、気軽に談笑もできない状況になってしまいました。

マスクを外して、食事をしながらの談笑等は厳禁です。
ですが、マスクをしたまま、透明なパーテーション越しなら如何でしょう?
それに加えて、定期的なパーテーション消毒と、サーキュレーターを設置したり、排気経路を考慮した設置場所の検討といった換気対策が必要ですが、「十分なコロナ対策をした歓談スペース」を設置するのは良いと思います。

なぜなら、せっかくの結婚式で、旧知の仲の方と久しぶりに会えたのに、全く会話をしないなんて事は、実際問題としてどうでしょうか?
いくら気を付けていても、その場になると、マスク越しに顔を近づけて話をしてしまったり、ソーシャルディスタンスを取っていても、つい声が大きくなってしまうのは、火を見るより明らかです。

それならば、コロナ対策をしっかりした専用の歓談スペースで、談笑してもらった方が感染リスクは下がるでしょう。


マスクさえしていれば、ちょっとくらい顔を近づけて話をしても大丈夫だと思ってしまいますよね。
会社ではマスク越しで普通に話をしているので、マスクさえしていれば、それ以上に気を使わないと思いますが、コロナ対策がされた専用の歓談スペースがあれば、そこを使ってみようと思いますね。
普段から顔を合わせている方同士の感染リスクは少ないですが、結婚式では、全国様々な地域から、久しぶりに会う方同士が集まります。
いつも通りの感染対策ではダメなのです。
コロナ禍の結婚式を考えている皆様へ

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