New arrival Pick Up 新着記事

COVID-19 infection 特集記事

【コロナ禍の結婚式】受付・ご祝儀の集金はどうする?

コロナ禍の結婚式の受付は十分な感染対策を

結婚式における受付の役割は、芳名帳への記帳、ご祝儀の集金、席次表やプロフィールといったペーパーアイテムの配布です。
受付は、どうしても、並んだり、順番待ちが発生する為、密になりやすいポイントの1つです。コロナ禍の今、受付を設置する場合は、しっかりとした新型コロナウイルス感染対策が必要になります。

受付感染対策としては、コンビニやスーパーのレジのように、透明なビニールシートやパーテーションで受付招待客を仕切り、1~2mの距離を空けて並んでもらうように養生テープで床に目印をつける事等があげられます。
そして、受付作業は、若くて感染リスク重症化リスクの低い方にお願いします。

ですが、今まで通りの結婚式受付のやり方では、長い列を作って、招待客を長時間並ばせる事になってしまいます。この為、仕切りソーシャルディスタンスといった感染対策だけではなく、それらと共に、「受付作業の時短化」対策も考えてください。

さて、配布物については、席次表以外のペーパーアイテム等は、わざわざ受付で配布しなくても、事前に席に置いておけば良いので特に問題ではありません。
受付作業の時短化で問題となるのは、芳名帳への記帳、ご祝儀の集金、そして、どの席についたら良いか招待客に指示を出す席次表の配布です。

コロナ禍の結婚式で席次表の配布はどうする?

配布物は事前に席に置いておけば良いので、席次表自体の配布は問題ありません。
招待客が、どの席についたら良いのか「案内さえできれば良い」訳ですので、入口に席次表を貼り出しておくと良いでしょう。

但し、小さい紙を数枚貼っておくだけでは招待客が密になってしまうので、なるべく大きな紙で複数個所に貼り出しておきましょう。
また、事前にメールLINEで、席次表を送付しておいても良いでしょう。

コロナ禍の結婚式で芳名帳の記帳はどうする?

芳名帳の記帳は、招待客の内、どなたが実際に結婚式に来てくれたかをチェックするもので、急な用事で来られなくなった場合等もあり、実際に来てくれたかどうかを確認する事はとても大事なことです。乾杯の音頭や余興を頼んでいる方が席にいない時、「来ていないのか」それとも「席を外しているだけなのか」もすぐに分かりますし、遅れている招待客がいる場合に状況把握もし易くなります。

このような大事な役割がある為、招待客出欠確認は省略する事はできません。ですが、「出欠さえ確認できればいい」ので、いろいろな対策があります。

例えば、招待客に記帳して頂くと、ペンを使いまわす事になってしまうので、招待客に記帳して頂く事は止めて、受付で口頭でお名前を言ってもらい、名簿でチェックするといった対策が有効です。マスクシールド越しであれば、飛沫感染対策は十分ですし、時短にもなります。ただ、換気対策も必要な為、サーキュレーターも設置しましょう。


出席者全員がスマホを所持していて、キャッシュレス決済LINEのやり取りもできる場合や、できない方を事前にフォローできる体制なら、受付を置かないといった感染対策も可能です。
主に招待客の中に、新型コロナウイルス重症化リスクの高い方がいる場合は、しっかりとした感染対策が必要ですね。
受付にパーテーションや透明シールドを設置するといった対策は、ホテル・結婚式場側に用意してもらう必要があります。この為、式場選びの段階で、対応可能かどうかを確認しておく必要があります。

コロナ禍の結婚式「ご祝儀の集金」はどうする?

誰でも簡単に導入できるキャッシュレスご祝儀

コロナ禍の結婚式、続いての課題は「ご祝儀の集金」です。
コロナ禍ご祝儀の金額については、別途、検討したいと思います。ここでは、結婚式受付でのご祝儀の集金について考えてみます。

今は誰でもスマホで簡単にキャッシュレス送金できる時代です。
PayPayLINE PayメルペイPayPalといったスマホ決済アプリには「個人間送金機能」があります。
しかも、送金手数料無料で、送金もQRコードを読み取ってもらうだけです。
但し、出金手数料は200円程度掛かるサービスが多いです。ですが、200円くらいなら気にしなくて良いかと思います。
新郎新婦スマホを借りるのは難しい為、信頼のおける集金担当者が代表して、スマホ決済アプリ集金して、受付終了後に新郎新婦送金しましょう。くれぐれも、お金に困っている方には担当させないように注意しましょう。

これらスマホ決済サービスは、キャッシュレス化が進んでいるとは言え、流石に招待客全員が利用している訳ではありません。それでも、多くの方がキャッシュレスご祝儀送金すれば、かなりの時短化感染リスクの低減が可能になります。

このキャッシュレスご祝儀は、時短化も大きな理由ですので、わざわざ利用していない方に対して、受付時にアプリダウンロードしてもらったり、使用方法を教える必要はありません。
キャッシュレス決済が利用できない方は、従来通りのスタイルでご祝儀袋受付で手渡しして頂ければ良いでしょう。

集金担当の倉庫番は新型コロナウイルス対策を徹底する

結婚式の受付では、「大金」を管理する事になる集金担当倉庫番は、非常に大事な役目ですので、信頼のおける相手にお願いしましょう。

そして、コロナ禍の今、お金に触ることには感染リスクがあるので、受付の方は手袋を、特にお金に触る方は「使い捨ての手袋」を利用しましょう。もちろん、こまめな消毒マスクも必要です。

ちなみに、「お金に触る」のは感染リスクが高いからといって、「ご祝儀袋を開けない」、「いくら入っているか確認をしない」というのは絶対にダメです。
電子決済の場合は感染リスクもないですが、金銭のやり取りの詳細も明確な為、確認は不要ですが、現金でのやり取りは、「入れ忘れ」や「数え間違い」が絶対にあります。人間ですから「間違え」は仕方のない事なのですが、その場で確認をしないで、後で金額が違う事が分かった場合、受付担当が泥棒扱いされてしまう可能性があります。

ご祝儀袋の封筒にご祝儀の金額を記載して受付に渡しますが、記載してある金額と実際に入っていた金額が異なる事が普通にあるんです。その場で確認すれば、お客様にミスをお伝えできますが、お客様は間違えたと思っていない訳ですし、ご祝儀会費と違って「いくらと決まっている訳ではない」為、後から請求することもできません。


スマホ決済アプリで、簡単に個人間送金ができるので、スマホ決済での集金方法コロナ対策として理想的です。
受付で、QRコードを読み取ってもらうだけですもんね。
招待客全員がスマホ決済アプリを利用できなくても、半分の方に利用して頂ければ、感染リスクも半分になります。
スマホ決済アプリご祝儀の集金を行う場合は、招待客に事前にその旨の詳細を連絡しておきましょう。
コロナ禍の結婚式を考えている皆様へ

コロナ時代の新しいスタイルの結婚式はもう始まっています!

結婚式を挙げるかどうか迷っている方結婚式を泣く泣くキャンセルした方、「コロナ時代新しい形の結婚式」について、もっと詳しい話を聞いてみませんか?

結婚してしばらく経ってからでは、式を挙げる意味がどんどん薄まっていきます。
もう「新しいスタイルの結婚式」がスタートしています!
少しでも興味がある方は、式場相談4年連続満足度No,1のハナユメの無料相談がお勧めです。

POINT

コロナ禍に最適な屋根付きガーデンウエディング
オンラインを取り入れた新しい結婚式
式場相談はもちろん無料
家族のみの結婚式充実したプランが盛り沢山!